SkillsTeam —российская система управления грейдами
Создали систему управления матрицами компетенций и индивидуальных
траекторий развития сотрудников. Продукт позволяет выстраивать
прозрачные карьерные траектории, упрощает процесс оценки
и помогает сотрудникам расти профессионально.
Создали и запустили консалтинг от методистов
по работе с матрицами компетенций.
Отрасль
HRTech
Услуги
Разработка платформы
Сроки
январь 2024 – июнь 2024
SkillsTeam
skillsteam.proРоссийская система управления грейдами и матрицами компетенций. Это инструмент, позволяющий компаниям управлять движением сотрудников по грейдам, поддерживать актуальные данные о компетенциях и карьерных траекториях.
Цель
Оцифровка лучших практик управления карьерными траекториями.
Многие компании применяют системы грейдов для оценки сотрудников, но часто эти процессы ведутся вручную, через таблицы, документы и другие несинхронизированные инструменты. Это приводит к неактуальным данным о развитии сотрудников, сложностям в управлении карьерными траекториями и отсутствию централизованного подхода.
Агентство «Вебпрактик» также столкнулось с этой проблемой и нуждалось в автоматизации процессов управления компетенциями. В итоге через свою боль мы создали продукт, которым успешно поделились с рынком.
SkillsTeam упрощает и стандартизирует управление грейдами, делая процесс прозрачным и справедливым как для сотрудников, так и для компаний.
Решение
На старте работы над проектом четко определили бизнес-цели, что стало основой для дальнейших шагов. Провели детальный анализ российского и зарубежного опыта, выявили «боли», запросы и требования В2В-клиентов, что обеспечило понимание задач нашей целевой аудитории. На следующем этапе разработали матрицы компетенций для ключевых профессий: фронтенд- и бекенд-разработчики, QA, аналитик.
Автоматизировали процесс грейдирования и наставничества, добавили визуализацию данных и метрик в виде диаграмм и дашбордов для удобного восприятие информации о развитии сотрудников и получения наглядных и информативных отчетов.
Проект разработан на стеке nextjs(react)/nodejs/postgresql и развернут с помощью kubernetes. Поставка кода в облако клиента осуществляется с помощью готовых docker-образов.
Kubernetes
Postgresql
Next.js
Docker
На следующем этапе спроектировали архитектуру платформы, создали дизайн-концепцию и разработали интерфейсы для разных ролей.
От идеи до релиза
Запуск продукта SkillsTeam состоялся в июне 2024 год
Ролевая модель
В SkillsTeam используется ролевая модель: сотрудник, наставник и администратор.
Наставник принимает скилы, верифицирует уровень знаний, помогает сотрудникам быстрее освоить необходимые навыки и избежать распространенных ошибок.
Руководитель управляет структурой команд и содержанием библиотеки грейдов, отслеживает статистику по каждому сотруднику и наставнику, обеспечивает стратегическое руководство.
У каждого сотрудника есть личный кабинет, где он видит свой индивидуальный план развития, скилы для перехода на следующий грейд, канбан-доску запланированных задач, календарь встреч с наставником.
На данный момент разработаны матрицы-компетенции по ключевым направлениям в ИТ. Они доступны для бесплатного скачивания для автоматизации ваших процессов.
Система обеспечивает постоянный доступ к информации о навыках сотрудников и аналитике.
Матрицы компетенций
Frontend-разработчик
Разработка
92
подробно описанных скила
9
грейдов от junior-1 до senior-2
Инженер по тестированию
Разработка
75
подробно описанных скила
4
грейда от trainee до senior
Аналитик
Разработка
43
подробно описанных скила
3
грейда от junior до senior
PHP-разработчик
Разработка
103
подробно описанных скила
3
грейда от junior до senior
UX/UI дизайнер
Разработка
120
подробно описанных скила
9
грейдов от junior-1 до senior-2
Специалист по платному трафику
Маркетинг
92
подробно описанных скила
9
грейдов от junior-1 до senior-2
SEO
Маркетинг
158
подробно описанных скила
7
грейдов от prejunior до senior
Менеджер диджитал проектов
Маркетинг
107
подробно описанных скила
8
грейдов от prejunior до senior
Наша система адаптируется под любые команды и компании, позволяя настраивать матрицы под конкретные требования и задачи бизнеса. Техлиды и руководители могут легко использовать её для аттестаций, онбординга, построения индивидуальных планов развития и расширения компетенций сотрудников. Это актуально для ИТ-сферы, где скорость изменения высокая, и компании должны оставаться конкурентоспособными, быстро адаптируясь к новым условиям.
Процесс работы
Какие бизнес-задачи решает SkillsTeam
Оптимизация онбординга и аттестации
Можно установить общие стандарты для разных внутренних HR-процессов и включить любые элементы в план развития сотрудника, которые необходимы компании с учетом ее бизнес-целей.
Управление карьерными траекториями
Система помогает определить сильные и слабые стороны сотрудников, что позволяет адаптировать программы развития под цели компании и индивидуальные потребности.
Повышение мотивации сотрудников
На платформе есть инструменты для анализа прогресса, что позволяет руководителям принимать обоснованные карьерные решения.
Поддержка культуры обучения и развития
SkillsTeam помогает бесшовно внедрить культуру постоянного развития, которая влияет на рост общей производительности команд.
Автоматизация оценки
Инструменты платформы позволяют быстро и точно оценивать навыки и компетенции сотрудников в соответствие с грейдами без ручного ввода данных.
Централизация данных
SkillsTeam собирает и хранит данные о всех сотрудниках в одном месте, что упрощает доступ к актуальной информации.
Версии продукта: коробочная и облачная
В системе есть облачное решение и коробочная версия для корпораций. Облачная версия идеально подходит для небольших командам, которые хотят автоматизировать управление грейдами без сложных интеграций. Для корпораций мы разработали коробочную версию, которая устанавливается во внутренний ИТ-контур компании. Такое решение обеспечивает безопасность данных и позволяет легко интегрироваться с существующими HR-системами, обеспечивая синхронизацию всех процессов внутри организации.
Компании могут загрузить свои собственные компетенции и грейды, адаптируя систему под потребности бизнеса.
Консалтинг
При внедрении SkillsTeam и работе с клиентами столкнулись с тем, что во многих компаниях матрицы компетенций требуют актуализации, а внутренних ресурсов на это нет. В результате, матрицы перестают отражать реальные потребности бизнеса и не позволяют эффективно оценивать потенциал сотрудников.
Для решения этой задачи создали институт методистов и разработали методологию, как автоматизировать процесс. Наши консультанты помогают структурировать знания и внедрить систему управления грейдами, соответствующую бизнес-задачам внутри любой компании, независимо от ее масштаба и сферы деятельности. Это позволяет освободить время вашей команды для стратегических задач.
Есть несколько вариантов консалтинговой поддержки: от адаптации под свою структуру базовых матриц из библиотеки SkillsTeam до разработки индивидуальной матрицы компетенций с глубокой персонализацией для каждой роли, учитывающей специфику бизнеса. В итоге компания получает сформированную систему грейдов на платформе SkillsTeam, методологическое пособие по их управлению, а также обучение сотрудников для дальнейшей самостоятельной работы с системой.
Методисты берут на себя сложные аналитические задачи: от сбора данных до формирования структуры матриц. Это позволяет HR-функции сосредоточиться на стратегических задачах и работе с персоналом.
Frontend-разработчик
Результаты
SkillsTeam помогает повысить эффективность управления персоналом, заменяя ручные процессы автоматизированными решениями, и позволяет сосредоточиться на стратегическом развитии.
За первые 4 месяца запуска продукта
98 компаний
зарегистрировались на платформе
9 матриц
компетенций разработано
850+ скилов
описаны в матрицах компетенций
6 месяцев
срок создания MVP
5 человек
команда продукта
Возможности системы грейдов
SkillsTeam эффективно решает «боли», с которыми сталкиваются диджитал-агентства: оценка компетенций на входе, эффективное распределение ресурсов на проектах, планирование обучения сотрудников и повышение квалификации команды, мотивация и удержание ценных специалистов.