Запустили сложную экосистему ежегодного форума
клиент
АО «Российская венчурная компания»
Отрасль, инновации
Технологии
Технологии
PHP, Bitrix, React, Sass, БЭМ, Webpack, MySQL
Глобальное технологическое лидерство
Это форум, который посвящен внедрению передовых сквозных технологий в высокотехнологичных отраслях и развитию инновационной экосистемы государства.
Фокус форума — формирование технологической политики России на следующее десятилетие, оценка результатов научно-технологического развития, определение роли и лидерского потенциала России в мировой технологической повестке и формирование стратегии Национальной технологической инициативы до 2025 года.
Мероприятия программы форума посвящены формированию горизонтальных связей внутри инновационного технологического сообщества и поиску совместных решений, ускоряющих процесс научно-технологического развития России.
Задачи
1.Сделать не просто информационный сайт для ежегодного форума со стандартными разделами, а сложную экосистему с инструментами для моментальной передачи информации:
Фотобанк
Видеотрансляции
Аудио-экскурсия города НТИ
Схема выставки
Тестирование «дорожных карт»
2.Сделать сайт для привлечения ЦА к участию в форуме.
Сложности
Сайт федеральной конференции — это всегда большой поток информации, сжатые сроки и постоянные изменения контента. В ходе разработки сайта, программа и место проведения менялись несколько раз.
Только на мультиязычную поддержку сайта было потрачено более 400 часов наших контент-менеджеров. А в последнюю неделю перед мероприятием команда проекта перешла в режим работы 24/7.
Процесс
Прототипирование
Основным вызовом в прототипировании была сетка программы. Команда столкнулось с целым рядом сложностей. Во-первых, сетка мероприятия очень неоднородна: от крупных пленарных заседаний до небольших мероприятий с разной длительность. Во-вторых, выступления в рамках конференции проходили одновременно в 18 залах. Это не считая нескольких выставочных зон, зон награждения и медиацентров. Все зоны и мероприятия нужно было продумать, упростить и отразить в адаптивной сетке для десктопа и мобайла.
С проектной командой клиента мы проработали 5 разных представлений сетки и в итоге остановились на одной:
Варианты
Функционал
Так как конференция посвящена глобальному технологическому лидерству страны, сайт должен соответствовать по своему функционалу. Поэтому кроме стандартных инструментов мы внедрили сложные технологические решения, которые делают взаимодействие с сайтом проще:
Фотобанк
Здесь фотографы могли в режиме реального времени заливать альбомы, пока шли секции. Фотографии сразу же разлетались по журналистам для публикации инфоповодов во всех федеральных СМИ. Так мы облегчили работу журналистам, которые могли работать еще оперативнее и не ждать фото для материалов о ходе форума.
Видеотрансляции
Мы разработали виджет, который за полчаса до трансляции запускал анонсы трансляций на сайте. Благодаря этому функционалу, на форуме мог присутствовать online любой гражданин страны, который интересуется ее развитием.
Аудиоэкскурсия города НТИ
Экскурсия на сайте форума, где можно прослушать информацию о каждом из российских высокотехнологичных решений, имеющих потенциал ответить на вызовы глобальной трансформации. К экскурсиям можно подключиться через QR-коды, которые были на рекламных стендах экспонентов.
Схема выставки
Разместили на сайте подробные схемы 2-х этажей со всеми экспонентами и их кратким описанием, чтобы участники форума не заблудились, даже если не нашли указатели.
Тестирование «дорожных карт»
Государство выделило 7 ключевых направлений технологического развития. Основной задачей форума был стресс-тест дорожных карт со стороны экспертов. Мы реализовали сервис для доступа к необходимым для этого материалам.
Результаты
В итоге мы развернули целую экосистему, которая поможет РВК реализовать свою миссию по формированию зрелого венчурного рынка и содействию по достижению Россией технологического лидерства в приоритетных сферах.
3 000
человек за сутки проведения форума посетили сайт
1 500
участников
100
спикеров и экспертов
12
инновационных регионов
40
деловых мероприятий
Команда
Каждому клиенту мы предоставляем отдельную проектную команду. Над созданием проекта для РВК «Глобальное технологическое лидерство» работали 9 человек с нашей стороны и 3 человека со стороны заказчика:
Вебпрактик
Александр Букуров
менеджер проекта
Александр Забанов
руководитель группы разработки
Петр Кленкин
backend-разработчик
Сергей Буланов
backend-разработчик
Мария Лапиева
frontend-разработчик
Николай Цай
старший веб-дизайнер
Анна Сластен
дизайнер
Алина Климец
контент-менеджер
Анастасия Суховеева
контент-менеджер
РВК
Выражаем благодарность:
Юрий Дюгованец
старший руководитель проектов «Центр стратегического планирования и развития РВК»
Юрий Фёдоров
руководитель службы цифровых коммуникаций
Юрий Руренко
менеджер цифровых коммуникаций